NOTICE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

pursuant to Articles 13-14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)

By means of this document (the "Notice"), the Data Controller, as defined below, wishes to inform you of the purposes and methods of processing your personal data and of the rights that Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data ("GDPR") grants you.

 

1.         Data Controller and DPO

The Data Controller is Ely Ely S.r.l. ("Ely Ely" or the "Controller"), with registered office at Via Bellini, n. 10, Milano (MI) - Italy.

Ely Ely recognises the importance of maintaining the confidentiality, integrity and security of your non-public personal data (hereinafter "Personal Data") and informs you that the Personal Data you provide to Ely Ely through the website www.ely-ely.com (the "Website") will be processed in compliance with the applicable European privacy legislation (Regulation (EU) 2016/679) and with the specific local regulations applicable from time to time for processing carried out outside the European Union, as well as with general principles and rules of conduct.

 

2.         What data do we process?

2.1 Browsing data

The computer systems and software procedures used to operate the Website acquire, in the course of their normal operation, certain personal data (referred to as log files) whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols. Such information is not collected to be associated with identified data subjects, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category includes IP addresses or domain names of computers used by users connecting to the Website, URI (Uniform Resource Identifier) addresses of requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the server's response (success, error, etc.) and other parameters relating to the user's operating system and IT environment. These data are used solely for the purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Website and to monitor its correct functioning.

2.2 Cookies

To ensure the operation of the Website and improve the service offered, the Website uses cookies. Cookies are small text files that websites visited by the user send to their terminal (usually the browser), where they are stored and then retransmitted to the same sites on the user's next visit. For more information, to view the cookies used on the Website and to disable them and/or withhold consent, please refer to the cookie policy.

2.3 Personal data voluntarily provided by the data subject

Ely Ely collects and will process the Personal Data directly and knowingly provided by you through the Website when placing an online purchase order, and/or registering on the Website and/or for Ely Ely's newsletter service, and/or when contacting our Customer Service. Such data includes, for example, first and last name, postal address and email address, telephone number and date of birth. Furthermore, the optional, explicit and voluntary sending of emails through the Website and/or to the addresses indicated on the Website entails the subsequent acquisition of the sender's address, which is necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the message sent.

 

3.         Purposes, legal basis and data retention periods

3.1 Performance of contractual agreements or legal obligations

Your personal data will be processed for purposes strictly connected and instrumental to the performance of the purchase contract entered into with Ely Ely, as well as for compliance with obligations imposed by laws, regulations and EU legislation, or by supervisory and control bodies or other competent Authorities (e.g. tax obligations, invoicing requirements, management of returns and disputes).

Legal basis: performance of a contract (art. 6(1)(b) GDPR) and compliance with a legal obligation (art. 6(1)(c) GDPR). Your consent is not required.

Retention: 10 years for documents of fiscal and accounting relevance (art. 2220 of the Italian Civil Code); 10 years for data relating to contractual claims (art. 1495 of the Italian Civil Code and applicable limitation periods).

3.2 Handling your requests

Your personal data will be processed to respond to the requests you make from time to time through the Website, such as, by way of example and without limitation, requests for information via the "contacts" form or registration on the Website.

Legal basis: performance of pre-contractual measures at your request (art. 6(1)(b) GDPR) or, for requests of an informational nature unrelated to a potential contract, the legitimate interest of the Controller in responding to communications received (art. 6(1)(f) GDPR), which prevails over your interest given the purely administrative nature of the processing.

For the handling of your request, your personal data will be processed for the time strictly necessary for this purpose and, in any case, will not be retained for a period exceeding six months. However, if you request to be registered on the Website, your personal data will be retained until six months after your request to be deleted from the Website. For the fulfilment of legal obligations, your personal data will be processed for the time strictly necessary for this purpose and will subsequently be retained exclusively for the period required by applicable legislation from time to time (including applicable limitation periods).

3.3 Marketing

Upon your request, Ely Ely may also process your personal data to send you commercial communications, in both paper and electronic format.

For this processing it is necessary for you to provide your consent, which constitutes the legal basis for the processing under applicable law.

Legal basis: consent of the data subject (art. 6(1)(a) GDPR), which may be freely withdrawn at any time by writing to info@ely-ely.com. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

The data collected will be processed by the Controller until you decide to withdraw your consent and/or request the cessation of processing.

Even where you have provided your consent, you have the right at any time to withdraw consent and/or to object to direct marketing activities by contacting the Controller at the following address: info@ely-ely.com.

3.4 Profiling of marketing communications

Your personal data may be processed to personalise our marketing communications referred to in section 3.3 above, in order to send you promotional communications more in line with your profile.

This type of activity is carried out without the use of cookies and the relevant decisions are not based on solely automated processing.

Legal basis: consent of the data subject (art. 6(1)(a) GDPR), provided at the same time as the marketing consent. Profiling ceases automatically upon withdrawal of marketing consent or upon your specific objection to profiling.

Your personal data processed for the purpose of profiling marketing communications will be processed for the same period as provided for the marketing purpose under section 3.3 above. Accordingly, they will be processed until you withdraw your marketing consent or until you object to profiling of marketing communications.

3.5 Participation in events

Your personal data (in particular, your first and last name, email address, company you work for or professional firm you collaborate with) may be processed to enable you to participate in events organised by Ely Ely.

In the case of private events, the legal basis for the processing of your data is the legitimate interest of Ely Ely in inviting you to the event organised by it, taking into account the pre-existing relationship between you and Ely Ely.

In the case of public events, Ely Ely will prepare dedicated event registration forms and make them available on the Website. In this case, participation in the event organised by Ely Ely will take place upon your request to participate by completing the form. Accordingly, the legal basis for the processing of your data, under applicable law, is the performance of a contract to which you are a party.

Your personal data will be processed for the time strictly necessary to organise and hold the event and, in any case, will not be retained for a period exceeding 12 months following the conclusion of the event.

For events by invitation addressed to persons with whom a commercial or professional relationship already exists, the legal basis is the legitimate interest of Ely Ely S.r.l. in maintaining and nurturing that relationship (art. 6(1)(f) GDPR), which prevails over your interest given the pre-existing relationship and the non-intrusive nature of the processing.

For public events with registration, the legal basis is the performance of the participation contract (art. 6(1)(b) GDPR), entered into by completing the dedicated form published on the Website.

Your personal data will be processed for the time necessary to pursue the stated purpose and will subsequently be retained exclusively for the period of time necessary to comply with applicable legal requirements.

 

4.         Processing methods

Personal Data will be processed using appropriate electronic or automated, IT and telematic tools, or by manual paper-based procedures, with logic strictly related to the purposes for which the personal data were collected and, in any event, in a manner that ensures their security and confidentiality. Personal Data will be processed by duly authorised internal staff of Ely Ely within the scope of their assigned duties, and where necessary and/or instrumental to the fulfilment of the purposes indicated above, by external parties acting on behalf of Ely Ely as external Data Processors (e.g. service providers, carriers, IT maintenance technicians, companies that Ely Ely may engage to carry out and/or manage promotional campaigns for its products or services, etc.).

It is understood that the processing of your personal data will take place, in compliance with the provisions of the GDPR, by paper, IT and telematic means, for the stated purposes and in a manner suitable to guarantee security and confidentiality in accordance with Article 32 of the GDPR.

 

5.         Nature of the processing of personal data and consequences of refusal

For the purposes referred to in sections 3.1 and 3.5 above, the provision of your personal data is mandatory. Any refusal will therefore make it impossible for the Controller to proceed.

In particular, if you wish to place a purchase order for the products offered on the Website and/or receive information on Ely Ely's products and services and/or contact our Customer Service and/or use other Ely Ely services, you must complete all fields marked as mandatory in the relevant data collection forms.

Conversely, for the purposes referred to in sections 3.2, 3.3 and 3.4, the provision of your personal data is optional. Any refusal will not prevent Ely Ely from following up on your requests, but will merely prevent it from informing you of any offers and/or new products and/or initiatives.

Any refusal to grant consent will have no effect other than preventing Ely Ely from offering you a personalised service and informing you of initiatives that may be of interest to you and/or sending you any commercial information regarding Ely Ely's products, initiatives and events.

You may at any time amend or withdraw your consent or object to processing by writing to Ely Ely, Via Bellini, 3 - 20145 Milano (MI) - Italy, or by email to info@ely-ely.com.

 

6.         Disclosure and dissemination of data

Your Personal Data, to the extent necessary and/or instrumental to the fulfilment of the purposes indicated above, may be processed on behalf of Ely Ely by external parties acting as Data Processors belonging to the following categories:

•       parties providing IT systems management services for the Controller;

•       parties providing technical assistance services;

•       parties providing logistics or transport services;

•       parties providing professional advisory services in tax, legal and judicial matters;

•       supervisory and control authorities and bodies, and in general public or private entities performing public functions.

The parties belonging to the categories listed above (the "Recipients") will act, in some cases, as independent data controllers, and in other cases as Data Processors duly appointed by the Controller pursuant to Article 28 GDPR. You may at any time request the list of Data Processors by contacting the Controller at the details indicated in section 1 above.

Your personal data will not be disseminated to the public.

 

7.         Transfer of data to third countries

Some of your personal data may be shared with Recipients located outside the European Economic Area. Ely Ely ensures that the processing of your personal data by such Recipients is carried out in compliance with the GDPR. Such transfers may accordingly be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

Personal Data will not be used for promotional purposes of third parties or in relation to products, services or initiatives not originating from Ely Ely, and will in no case be disseminated to unidentified parties.

 

8.         Your rights as a data subject

In relation to the processing described in this Notice, you may exercise the rights listed in this section, as enshrined in Articles 15 to 21 of the GDPR. In particular:

•       right of access:

•       right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you is being processed and, if so, to obtain access to your personal data — including a copy thereof — and the communication of, among other things, the following information:

•       the purposes of the processing;

•       the categories of personal data processed;

•       the recipients to whom the data has been or will be disclosed;

•       the data retention period or the criteria used to determine it;

•       the data subject's rights (rectification, erasure of personal data, restriction of processing and right to object);

•       the right to lodge a complaint;

•       the right to receive information on the origin of personal data not collected from the data subject;

•       the existence of any automated decision-making process, including profiling.

•       right to rectification:

•       right to obtain the correction of inaccurate personal data concerning you and/or the completion of incomplete personal data;

•       right to erasure (right to be forgotten):

•       right to obtain the erasure of personal data concerning you, where:

•       the data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;

•       you have withdrawn your consent and there is no other legal basis for the processing;

•       you have successfully objected to the processing of personal data;

•       the data have been unlawfully processed;

•       the data must be erased to comply with a legal obligation;

•       the personal data were collected in connection with the offer of information society services referred to in Article 8(1) GDPR.

The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary for compliance with a legal obligation or for the performance of a task carried out in the public interest, or for the establishment, exercise or defence of legal claims;

•       right to restriction of processing:

•       right to obtain restriction of processing, where:

•       you contest the accuracy of the personal data;

•       the processing is unlawful and you oppose erasure and request restriction of use instead;

•       the personal data are needed by you for the establishment, exercise or defence of legal claims.

•       right to object:

•       right to object to the processing of personal data concerning you, unless the Controller has compelling legitimate grounds for the processing;

•       right to data portability:

•       right to receive, in a structured, commonly used and machine-readable format, the personal data concerning you that you have provided to the Controller, and the right to transmit those data to another controller without hindrance, where the processing is based on consent and is carried out by automated means. Furthermore, the right to have your personal data transmitted directly by Ely Ely to another controller where technically feasible;

•       right to withdraw your consent:

•       where the processing of your personal data is based on consent, you have the right at any time to withdraw consent to the processing of your personal data with effect for the future;

•       right to lodge a complaint

•       with the Italian Data Protection Authority (Autorita' Garante per la protezione dei dati personali), Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

The above rights may be exercised against the Controller by contacting the details indicated in section 1 above.

 

Ely Ely reserves the right to amend this privacy notice at any time. The version published on the Website is the one currently in force.

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Con il presente documento (la “Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Le riconosce.

1.        Titolare del trattamento e DPO

Il titolare del trattamento è la società Ely Ely S.r.l. (“Ely Ely” o la “Titolare”), con sede legale sita in via Bellini, n. 10, Milano (MI) – Italia.

Ely Ely riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali non pubblici (di seguito “Dati Personali”) e La informa che i Dati Personali da Lei forniti a Ely Ely tramite il sito internet www.ely-ely.com (il “Sito”), saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di privacy (Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GPDR”) e delle specifiche normative locali applicabili di volta in volta per i trattamenti effettuati al di fuori dell’Unione europea, nonché dei principi e delle regole generali di comportamento.

2.        Quali dati trattiamo?

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (definiti log files) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP oppure i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

2.2 Cookie

Per assicurare il funzionamento del Sito e migliorare il servizio offerto, nel Sito vengono utilizzati cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Per maggiori informazioni, conoscere i cookie utilizzati sul Sito ed eventualmente disabilitarli e/o negare il consenso si rinvia alla cookie policy.

 

2.3 Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

Ely Ely raccoglie e tratterà i Dati Personali da Lei direttamente e consapevolmente forniti tramite il Sito in occasione del Suo ordine di acquisto online, e/o della Sua iscrizione al Sito e/o al servizio di newsletter di Ely Ely, e/o di una richiesta al nostro Servizio Clienti. Tali dati includono, per esempio, nome e cognome, indirizzo postale e indirizzo email, telefono e data di nascita. Inoltre l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite il Sito e/o agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio inviato.

 

3.        Finalità, base giuridica e tempi di conservazione dei dati

3.1 Esecuzione di accordi contrattuali o di obbligazioni di natura legale

I Suoi dati personali saranno trattati per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione del contratto di acquisto sottoscritto con Ely Ely, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, o imposti da organi di vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate (es. adempimenti fiscali, obblighi di fatturazione, gestione di resi e contenziosi).

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) GDPR) e adempimento di obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR). Il consenso dell'interessato non è richiesto.

Conservazione: 10 anni per i documenti a rilevanza fiscale e contabile (art. 2220 c.c.); 10 anni per i dati relativi a pretese contrattuali (art. 1495 c.c. e termini di prescrizione applicabili).

3.2 Gestione delle Sue richieste

I Suoi dati personali saranno trattati per dare seguito alle richieste da Lei di volta in volta formulate tramite il Sito quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la richiesta di informazioni tramite il form “contatti” o la registrazione al Sito.

Base giuridica: esecuzione di misure pre-contrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6(1)(b) GDPR) ovvero, per richieste di carattere informativo non precontrattuale, legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute (art. 6(1)(f) GDPR), prevalente sull'interesse dell'interessato in ragione della natura meramente gestionale del trattamento.

Per la gestione della Sua richiesta i Suoi dati personali saranno trattati per il tempo a ciò strettamente necessario e, in ogni caso, non saranno conservati per un periodo superiore a sei mesi. Tuttavia, nel caso in cui Lei richieda di essere registrato al Sito, i Suoi dati personali saranno conservati fino a sei mesi dalla Sua richiesta di essere cancellato dal Sito. Per l’adempimento degli obblighi di natura legale, i Suoi dati personali saranno trattati per il tempo a ciò strettamente necessario e successivamente saranno conservati esclusivamente per il periodo di volta in volta richiesto dalla normativa vigente (ivi incluse le previsioni di prescrizione di diritti).

3.3 Marketing

Dietro Sua richiesta, Ely Ely potrà inoltre trattare i Suoi dati personali altresì per inviarLe comunicazioni di natura commerciale, in formato sia cartaceo, sia elettronico.

Per tale trattamento è necessario che Lei presti il Suo consenso, che costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi di legge.

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6(1)(a) GDPR), liberamente revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@ely-ely.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I dati raccolti saranno trattati dal Titolare fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento.

Anche nel caso in cui Lei ci abbia fornito il Suo consenso, Lei ha in ogni momento il diritto di revocare il consenso e/o di opporsi alle attività di marketing diretto contattando il Titolare al seguente indirizzo: info@ely-ely.com.

3.4 Profilazione delle comunicazioni di marketing

I Suoi dati personali potranno essere trattati per personalizzare le nostre comunicazioni di marketing di cui al precedente paragrafo 3.3, al fine di inviarLe comunicazioni promozionali più in linea con il Suo profilo.

Questo tipo di attività viene svolta senza l’uso di cookie e le relative decisioni non sono basate su un trattamento unicamente automatizzato.

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6(1)(a) GDPR), prestato contestualmente al consenso marketing. La profilazione cessa automaticamente al momento della revoca del consenso marketing o dell'opposizione specifica alla profilazione.

I Suoi dati personali trattati per la finalità di profilazione delle comunicazioni di marketing saranno trattati per lo stesso periodo previsto per la finalità di marketing di cui al precedente paragrafo 3.3. Pertanto, saranno trattati fino alla Sua revoca del consenso marketing o fino alla Sua opposizione per finalità di profilazione delle comunicazioni di marketing.

3.5 Partecipazione ad eventi

I Suoi dati personali (in particolare, il Suo nome e cognome, indirizzo email, società per cui lavora o studio professionale con il quale collabora) potranno essere trattati per permetterLe di partecipare a eventi organizzati da Ely Ely.

Nel caso di eventi di natura privata, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituito dal legittimo interesse di Ely Ely a invitarla all’evento da quest’ultima organizzato, tenuto conto della relazione già esistente tra Lei ed Ely Ely.

Nel caso di eventi di natura pubblica, Ely Ely predisporrà dei form di registrazione all’evento dedicati e li metterà a disposizione sul Sito. In questo caso, la partecipazione all’evento organizzato da Ely Ely avverrà previa sua richiesta di partecipazione tramite compilazione del form. Pertanto, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati, ai sensi della normativa vigente, è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’organizzazione e realizzazione dell’evento e, in ogni caso, non saranno conservati per un periodo superiore a 12 mesi successivi alla realizzazione dell’evento.

Per eventi su invito rivolti a soggetti con i quali esiste già una relazione commerciale o professionale, la base giuridica è il legittimo interesse di Ely Ely S.r.l. a mantenere e coltivare tale relazione (art. 6(1)(f) GDPR), prevalente rispetto all'interesse dell'interessato in ragione della preesistente relazione e della natura non intrusiva del trattamento.

Per eventi pubblici con registrazione, la base giuridica è l'esecuzione del contratto di partecipazione (art. 6(1)(b) GDPR), instaurato tramite compilazione del form dedicato pubblicato sul Sito.

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento della finalità indicata e, successivamente, conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario per rispettare le prescrizioni di legge previste.

4.        Modalità del trattamento

I Dati Personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I Dati Personali saranno trattati da personale interno di Ely Ely all’uopo autorizzato al trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate da soggetti esterni che agiranno per conto di Ely Ely in qualità di Responsabili esterni al trattamento (es. service provider, spedizionieri, tecnici che effettuano la manutenzione dei servizi informatici, società di cui Ely Ely potrà avvalersi per la realizzazione e/o la gestione di campagne promozionali dei propri prodotti o servizi, ecc).

Resta fermo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’Articolo 32 del GDPR.

5.        Natura del trattamento dei dati personali e conseguenze di un rifiuto

Per la finalità di cui al precedente articolo 3.1, nonché dell’art. 3.5, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di darvi seguito.

In particolare, se è Sua volontà effettuare un ordine di acquisto dei prodotti offerti sul Sito e/o ricevere informazioni sui prodotti e servizi di Ely Ely  e/o contattare il nostro Servizio Clienti e/o usufruire di altri servizi di Ely Ely  è necessario compilare tutti i campi indicati come obbligatori nei relativi moduli di raccolta dei Dati Personali.

Diversamente, per il perseguimento delle finalità di cui ai punti 3.2, 3.3, 3.4, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto non comporterà l’impossibilità per Ely Ely di dare seguito alle richieste da Lei formulate, ma esclusivamente di informarLa circa eventuali offerte e/o nuovi prodotti e/o iniziative.

L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non produce altro effetto se non quello di non poterLe offrire un servizio personalizzato ed informarLa circa iniziative che potrebbero interessarLa e/o inviarLe qualsiasi altra informazione di natura commerciale su prodotti, iniziative ed eventi di Ely Ely.

Lei potrà in qualsiasi momento modificare o revocare il Suo consenso ovvero opporsi al trattamento scrivendo a Ely Ely, Via Bellini, 3 - 20145 MILANO MI) - Italia o tramite e-mail all’indirizzo info@ely-ely.com

6.        Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati Personali, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati per conto di Ely Ely da parte di soggetti esterni che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento che appartengono alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici del Titolare;
• soggetti che forniscono servizi di assistenza tecnica;
• soggetti che forniscono servizi logistici o di trasporto;
• soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza ed assistenza fiscale, legale e giudiziale;
• autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate (i “Destinatari”) opereranno, in alcune ipotesi, quali distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare ai sensi dell’articolo 28 GDPR. In ogni momento potrà chiedere la lista dei responsabili del trattamento contattando il Titolare agli indirizzi indicati nel precedente articolo 1.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.

7.        Trasferimento dei dati in Paesi terzi

Alcuni dei Suoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ely Ely assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del GDPR. Pertanto, tali trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea.

I Dati Personali non saranno usati per finalità di carattere promozionale di terzi ovvero riferite a prodotti, servizi o iniziative non provenienti dal Ely Ely e a e non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8.        I Suoi diritti quale interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione, sanciti dagli Articoli da 15 a 21 del GDPR. In particolare:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

• finalità del trattamento;

• categorie di dati personali trattati;

• destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;

• periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;

• diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento);

• diritto di proporre un reclamo;

• diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;

• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

• diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

• i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

• Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

• Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;

• i dati sono stati trattati illecitamente;

• i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

• i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

• l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

• il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

• i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da Ely Ely ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di revocare il Suo consenso: nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul consenso, Lei ha il diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali con effetto futuro;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

Ely Ely si riserva di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata nel Sito è quella attualmente in vigore.